Relevanz, Qualität und Kontakte
14. Januar 2026
PR in der Industrie lebt von relevanten, fachlichen Inhalten. Allerdings reicht in einer Zeit vergleichbarer Produkte guter Inhalt alleine oft nicht mehr aus, um sich zu differenzieren. Wie sticht man aus der Masse heraus? Wie werden die eigenen Presseinformationen in der Fachpresse wahrgenommen? Genau wie im Vertrieb von Produkten sind auch im "PR-Vertrieb" Beziehungen ein entscheidender Schlüssel für den Erfolg.
Auch wenn in der Arbeitswelt oft der Fokus darauf liegt, einen “professionellen” Eindruck zu hinterlassen, ist die soziale Komponente dabei nicht zu unterschätzen. Die Kontakte, die PR-Mitarbeiter:innen eines Unternehmens mit den Redakteur:innen der Fachredaktionen pflegen, sind daher ein entscheidender Baustein für den Presseerfolg. Der Posteingang von Redakteur:innen ist meist überfüllt mit deutlich mehr Angeboten als verfügbarem Platz im Heft. Entscheidend dafür, was veröffentlicht wird, ist natürlich zuallererst die Relevanz für Leser:innen. Dennoch springen beim Überfliegen der unzähligen Mails im Posteingang diejenigen ins Auge, die von Bekannten verschickt wurden. Persönliche Kontakte zu pflegen, hilft also, in den Redaktionen eher wahrgenommen zu werden.
Beziehung schafft Vertrauen
Gleichzeitig neigen wir dazu, Bekannten mehr zu trauen als Fremden. Pflegen Sie Kontakte zu Redakteur:innen, stehen Sie mit Ihrer persönlichen Integrität auch immer ein Stück weit für die Integrität Ihrer Pressetexte. Haben Sie sich darüber hinaus als zuverlässiger Ansprechpartner erwiesen, sind Sie besonders gefragt, wenn es in Redaktionen mal schnell gehen muss, oder Redakteur:innen die virtuelle Liste im Kopf durchgehen, welche Unternehmen für „O-Töne“ oder Statements zu bestimmten technischen Entwicklungen angefragt werden können. Mit einem bekannten Gegenüber arbeitet man oft effizienter zusammen, weil man die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen kennt.
Langfristig Beziehungen bauen
All das setzt jedoch voraus, dass man Kontakte aufbaut, und zwar im Idealfall lange bevor man sie braucht, und sie dann auch pflegt. Sozialkontakte entstehen am einfachsten bei direkten Begegnungen. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie Industriemessen nicht nur für den Kundenkontakt nutzen sollten, sondern seien Sie auch als PR-Mitarbeitende anwesend, um mit Redakteur:innen ins Gespräch zu kommen. Besuchen Sie Veranstaltungen, bei denen Pressevertreter:innen anwesend sind, und nutzen Sie darüber hinaus natürlich auch die Sozialen Medien, um abseits der physischen Begegnungen in Kontakt zu bleiben.
Bei Ihren Begegnungen mit Redakteur:innen sollten Sie nicht nur Ihre Produkte präsentieren. Nehmen Sie sich vielmehr Zeit, Ihr Gegenüber kennenzulernen, und zwar menschlich wie fachlich. In diesen Gesprächen haben Sie die Möglichkeit, herauszufinden, welche Art von Material und Unterstützung sich Redakteur:innen am meisten wünschen, was ihm oder ihr das Leben leicht oder schwer macht und können dann entsprechend liefern. Fragen Sie nach, welche Themen für die Lesenden relevant sind, was die Redaktion aktuell beschäftigt und versuchen Sie, Arbeitsabläufe zu verstehen. All das erleichtert Ihren relevanten und qualitativ hochwertigen Texten den Weg zu den Lesenden.
Übrigens: Eine Möglichkeit, Kontakte mit der Fachpresse zu pflegen, sind unsere Fachpressetage. Wir stecken gerade in den letzten Vorbereitungen und freuen uns schon sehr auf die Begegnungen mit den Kolleg:innen aus den Fachredaktionen und unseren Kund:innen! Sind Sie auch dabei?
zu den Fachpressetagen 2026 ...Foto: The Yuri Arcurs Collection - Freepik.com